【内定出たらお礼状】便箋の選び方と書き方を図解入りで徹底解説！

今年も採用活動もそろそろ終止符となりましたが、

内定を出した学生さんから「お礼状」が続々と届き始めています。

便箋を使って、

精一杯の丁寧な文字で「頑張ったんだろうなあ」って思いながら眺めています。

ところで便箋なんて滅多に使わないと思いますが、お礼状の書き方や一般常識をご存じですか？

今回は…

『お礼状の書き方や便箋・封筒の選び方』を、分かりやすく解説します。

❶ 初めてのお礼状（便箋・封筒の選び方）

では「お礼状」を書く前に、便箋の選び方をお伝えします。

まずは豆知識です。

手紙と便箋、封筒の違いってちゃんと理解していますか？

と、いうことは…「お礼状」は便箋で文章を書いて封筒に入れて出すので手紙ですね。

さて、脱線しましたが本題に入ります。

便箋の選び方

便箋には、たくさんの種類があります。

『白紙』『縦線』『横線』『柄入り』『色付き』など、

たくさんの種類の中から、どの便箋を選ぶのかは…あなたのセンス次第

ではありません！
どんな文章を書くかでデザインを決定する必要があります。今回は「お礼文」を書くことを目的にしているので…

『縦線』を選びましょう。

『白紙』でもいいですが、字をまっすぐ書くのは難しいので、『縦線』を選びましょう。

❷ 初めてのお礼状（便箋の書き方）

今回のお礼状は、学生が企業から内定をもらったときに書くもので紹介します。

ほとんどの学生さんが書いたことがないハズなので、気楽に見て頂ければと思います。

なんだったら丸写しでもいいですよ♪
まずは、以下のお礼状をご覧ください。

これが「お礼状」ってやつです。

まあ、堅苦しいですね。でも、これが日本の良いところでもあるんです。

なので、面倒くさがらずに書きましょう。

では、赤ペン先生がポイントをお伝えしましょう。ポイント３つです。

では、１つずつ解説していきますね。

Point① 拝啓と敬具で文章を挟む

これは、定番なので普通に覚えてください。

なぜ『拝啓と敬具で文章を挟むのか』ちゃんと理由があるんです。

拝啓とは「拝（お辞儀をして）啓（申し上げます）」という意味です。

敬具とは「敬（敬意を表して）具（申し上げました）」という意味ですが、

「それではまた！」くらいで理解して頂ければ結構です。

なんで、拝啓（お辞儀して申し上げます）から始めて、御礼をお伝えして、敬具（それではまた！）で終わるみたいな感じです。

Point② 赤枠で自分らしさを出す

ハッキリいって、赤枠部分以外は定型文です。

なので、自分らしさや感謝を伝えるのは、赤枠部分しかありません。

今回は、学生向けの「お礼状の書き方」なので、ある程度の敬語が使えれば全然OK。

なので、しっかりと感謝の気持ちを伝えましょう。

とにかく「ありがとう」「頑張ります！」で大丈夫ですよ♪

Point③ 一生懸命ではなく『一所懸命』

これ気付きましたか？

普段、一生懸命って言葉を使っている方は間違えないようにしましょう。

『一生懸命』と『一所懸命』では伝わり方が違います。

一生懸命は…「とにかく頑張ります！」くらいにしか伝わりません。

一所懸命は…頑張りますなんて言いません「命をかけてやります！」くらいでしょうか。

「とにかく頑張ります！」より「命にかけてやります！」の方が覚悟を感じますよね。

本当に命をかけられたら困りますが、

せっかく一緒に働くなら、それくらいの気持ちは持ってほしいという気持ちですね。

❸ 初めてのお礼状（いろんな心配事）

初めてお礼状を書くときは、書き方以外にも心配事があると思います。

「何が分からないかが、分からない…」こんな人もいるでしょう。

そんな人のために「あなたの心配事」について、私からアドバイスです。

まだまだ、心配事はあるかも知れませんが、気にしないでください。

決まりを守って、丁寧に書けば「気持ちが伝わる」ってやつですよ♪

今回は御礼文なので気にしなくてもいいですが、

御不幸に対しては白紙を入れてはいけません。

「不幸を重ねないように」という意味で白紙は入れずに出しましょう。

では、最後に封筒の決まりを簡単にお伝えします。
言葉で説明するより、以下を見てください。

見たままで丸写しで大丈夫です。

裏の赤丸部分の『〆』は封印といい、誰かが勝手に開けたら分かるようにしています。

こちらは絶対にするようにして下さいね。

まとめ：【初めてのお礼状】便箋の選び方と書き方

学生さんの就職活動の最後を締めくくるのは「お礼状」でしょう。

企業から内定をもらって、お礼を書いたら入社までは…

自由だ！

ということで、
入社するまでの間は悔いの無い学生生活を楽しんでください♪